Please note the Ballot is now Closed. Results coming soon.
Assemblée générale annuelle de la WASM via Zoom
Tous les membres sont invités à y assister
1er mai 2021 ; 11 h 00 - 13 h 00
Ordre du jour
Ouverture de session
Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle 2020 – La réunion de reconnaissance publique n'a pas eu lieu en raison de la pandémie de Covid-19.
Vote - 3 membres du conseil d'administration
Vote - Modifications des statuts*
Résultats du vote – processus, quorum, dates
Membres - des rappels par e-mail seront bientôt envoyés contenant le sondage et le lien Zoom !
*Pour préparer la réunion, veuillez cliquer sur le trombone pour ouvrir le fichier. Lisez chaque ligne pour comprendre pourquoi le conseil d'administration souhaite mettre à jour une partie du texte afin de l'aligner sur notre mode de fonctionnement actuel et futur.
Comment cela fonctionnera
Préliminaires, recommandations et éligibilité :
En raison de la nature continue de la COVID, le conseil d'administration a organisé l'assemblée générale virtuelle cette année. Pour les nouveaux membres de WASM, l'assemblée générale est l'espace de vote officiel des membres où les changements sont apportés à l'administration et aux statuts de l'organisation.
Cette année, en raison de la pandémie, une enquête a été conçue pour recueillir les votes en ligne. Elle vous parviendra par Mailchimp directement dans votre boîte de réception à partir du 6 avril 2021.
Ensuite, des rappels périodiques seront envoyés et un lien sera en ligne ici :
Si vous avez été membre payant en 2019, 2020 ou 2021 et que vous souhaitez vous exprimer en faveur de WASM, nous vous invitons à vous informer et à nous rejoindre. Veuillez consulter les instructions détaillées ci-dessous.
La plupart des changements ont été discutés lors de l’ABM en ligne organisé via Zoom en octobre – vous pouvez trouver le lien pour cela sous l’onglet « conférences passées », en faisant défiler la page jusqu’au 31 octobre 2020.
Procédure :
Étape 1
Le 6 avril, si vous êtes abonné à la newsletter Mailchimp, vous recevrez une copie de l'enquête dans votre boîte de réception.
Étape 2
Veuillez consulter toute la documentation incluse dans le PDF ci-dessus.
Il répertorie les modifications détaillées et les raisons pour lesquelles le conseil d'administration demande ces modifications. Bon nombre d'entre elles ont été abordées lors de l'ABM d'Halloween si vous souhaitez vous rafraîchir la mémoire. (voir ci-dessus)
Étape 3
Vous pouvez choisir de répondre à l'enquête à tout moment avant le 15 mai 2021.
Veuillez noter qu'elle n'est PAS anonyme et que chaque membre ne peut la remplir qu'une seule fois. Toutes les réponses en double ou sans nom seront rejetées.
Veuillez également noter que si vous êtes un membre éligible mais que vous ne votez pas, il sera considéré que vous êtes d'accord. Cela est conforme aux procédures des assemblées générales normales selon lesquelles l'acceptation est réputée présente en l'absence d'objections légitimes.
En cas d'erreur, veuillez envoyer un courriel à Toni Lavery à Tonilav@wamtl.org. Veuillez noter que nous ne pouvons pas garantir une réinitialisation de votre sondage, veuillez donc faire preuve de prudence avant de le soumettre.
Étape 4
Le 1er mai 2021, lors de l'assemblée générale annuelle, la présidente de WASM, Miranda Castravelli, passera en revue les modifications et répondra à toutes les questions. Vous pouvez voter à l'avance ou choisir d'attendre d'avoir eu la possibilité de demander des éclaircissements.
Les liens Zoom suivront.
La date limite finale pour soumettre le sondage sera le 15 mai 2021.
Étape 5
Les votes seront comptabilisés et examinés, et un avis des résultats sera envoyé aux membres par mailchimp, et ils seront publiés sur le site Web. Nous estimons que ce processus peut prendre jusqu'à 30 jours selon le nombre de votes.
Merci pour votre participation et votre soutien. Vos votes comptent pour nous !
Pour l'enregistrement Zoom de notre événement, cliquez sur le bouton de lecture ci-dessus. Pour voir la version plein écran, cliquez sur le bouton dans le coin inférieur droit du lecteur vidéo une fois que vous avez appuyé sur lecture.